Datenschutzerklärung von Alpenklang Aufnahmestudio

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, Alpenklang Aufnahmestudio, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie allen sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Alpenklang Aufnahmestudio
Mariahilfer Straße 87/3
1060 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 24 69

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Betriebs als Tonstudio, insbesondere bei Anfragen, Terminvereinbarungen, Studioaufnahmen, Projektabwicklung, Kommunikation und der Nutzung unserer Website, verarbeiten.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen anfallen. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:

Stammdaten, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Kommunikationsdaten, etwa Inhalte von E-Mails, Anrufen oder Kontaktformularen
Vertrags- und Buchungsdaten, etwa Terminwünsche, Leistungsumfang, Rechnungsdaten
Abrechnungs- und Zahlungsdaten
Technische Daten, etwa IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkte, sofern unsere Website genutzt wird
Inhaltsdaten, etwa im Rahmen von Aufnahmen, Sprach- oder Musikproduktionen bereitgestellte Dateien, Texte oder sonstige Projektinhalte

Im Rahmen von Studioaufnahmen kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten in Audio-, Video- oder sonstigen Produktionsdateien enthalten sind. Solche Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
Planung, Durchführung und Abwicklung von Studioaufnahmen und sonstigen Dienstleistungen
Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und Kundenverwaltung
Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
Dokumentation und Nachweis von Leistungen
Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt je nach Kontext auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa für den sicheren Betrieb, die Kundenkommunikation oder die Rechtsverteidigung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir diese im Einzelfall einholen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, verarbeiten wir diese nur unter den Voraussetzungen der DSGVO und nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Empfänger können insbesondere sein:

Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister
IT- und Hosting-Dienstleister
Zahlungsdienstleister und Banken
Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Auftragsverarbeiter, die für uns Leistungen erbringen und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet sind

Eine Übermittlung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nur statt, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann insbesondere durch folgende Maßnahmen sichergestellt werden:

Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
Ihre ausdrückliche Einwilligung
sonstige zulässige Garantien gemäß DSGVO

Sofern im Einzelfall Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittländern eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber im Rahmen der jeweiligen Nutzung, soweit erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere:

Vertrags- und Kommunikationsdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Fristen bestehen
Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach österreichischem Steuer- und Unternehmensrecht
Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks
Technische Protokolldaten: nur so lange, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse oder Nachweiszwecke erforderlich ist
Produktions- und Aufnahmedaten: gemäß vertraglicher Vereinbarung, Projektzweck oder bis zur Löschung auf Ihren Wunsch, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe entgegenstehen

Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Austria
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
Verschlüsselung und sichere Übertragung, soweit technisch vorgesehen
Regelmäßige Sicherung und Wartung unserer Systeme
Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und beauftragte Dienstleister
Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Integrität von Daten

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden: